2つの機能で万全な塾運営が可能になる
塾運営をしていく上で必要な機能を、この会社は提供してくれます。
特に、2つの観点から利用できる塾システムは非常に秀逸で他のサービスでは体感できないような効率的な塾運営を実行できます。
まず、塾の運用のために必要なお金の管理を行うことができるシステムを提供しています。
経理業務を一括して担当させることができますので、全く経験がないスタッフであって問題ありません。
実際に、生徒の月謝の管理などを簡単なボタン操作だけで行えますので非常に便利です。
運用管理を行っていく上で必要になるのは、基本操作を覚えることだけです。
経理に必要な請求書などもこのシステムを使えば作れますので、その点も安心です。
また、生徒やその生徒の保護者に対して塾に関連する情報を通知するためのメールシステムが完備されています。
このシステムの魅力は、通常のサーバーを利用したデータ管理を行っているのではなくクラウドサーバーを利用して情報を統制しているところです。
通信環境さえ存在すれば日本中どこからでもシステムを使えますので、メールの遅れが発生しません。
さらにこのメールシステムに関しては、生徒とのコミュニケーションを図ることができるのはもちろんですが、塾への入室や退室を一括で管理できます。
在籍しているスタッフへの連絡事項の通知などにも、メールシステムを運用できます。
何よりも、通達される内容は自動で暗号化されるため外部から大切な情報を抜き取られることもありません。